Совершенствование управления производственными подразделениями предприятия.
Деятельность предприятия включает в себя функционировании его подразделений, каждый из которых выполняет свою специфическую функцию в отличии от остальных. Так, например производственный отдел всецело занят созданием товаров, отдел по маркетингу занимается продвижением товаров на рынке, финансовый отдел позволяет обеспечить деятельность всех остальных отделов. Вместе с тем очень важно чтобы все эти отделы эффективно взаимодействовали между собой. Взаимодействие должно происходит на таком уровне, который характеризует деятельность предприятия в целом. Данный уровень отражается в стратегическом плане предприятия. То есть если стратегический план предприятия составлен грамотно и он обоснован внутренней ситуацией на предприятии и внешними тенденциями рынка, то можно сказать что взаимодействие различных подразделений и ведомств находится на надлежащем уровне. Исходя из этого для улучшения качества работы подразделений предприятия является важными разрабатывать обоснованный стратегический план предприятия. Его разработка обеспечивается за счет анализа информации о всех внутренних процессах предприятия, то как слажен производственный процесс, в какой мере организация обеспечена всеми необходимыми ресурсами, какова технологичность производства, какой запас финансовой прочности предприятия, насколько рационально используются средства труда и трудовые резервы, как налажен сбыт и насколько качественная выпускается продукция.
Так же для стратегического плана важно то, как оценён рынок и перспективы его развития, какая выявлена динамика спроса и предложения, вкусов и предпочтений потребителей в долгосрочной перспективе. Поэтому в организации улучшения деятельности подразделений и ведомств предприятия необходимо в первую очередь ориентироваться на достоверные данные относительно реального положения на предприятии. Это требуется с целью оценки ситуации в целом на предприятии, что позволяет всегда изыскать те стороны деятельности предприятия, которые затормаживают его развитие и снижают результат. А когда удастся точно выявить в чем же все-таки проблема и что на предприятии может работать ниже, например стандартизированного уровня, то как раз это и может указать в каком подразделении и ведомстве существуют промашки и что следует изменить, от чего избавиться, что улучшить, а что упростить.
Вместе с тем учитывая общий обширный план деятельности важным является научиться действовать оперативно согласно постоянно изменяющимся условиям. Известно, что в любом долгосрочном плане есть доля неопределённости и чем дальше по времени в будущем в перспективе пункт реализации плана, тем выше эта неопределённость. То есть с одной стороны можно действовать строго по плану (например, в каком-либо подразделении и ли ведомстве) не взирая что это противоречит здравому смыслу и терять на этом, а можно и доложить вышестоящему начальству что ситуация выходит из под контроля ввиду таких то и таких то причин и это будет прекрасным поводом для вышестоящего руководства в том отделе согласно изменившимся условий что-то изменить в сторону улучшения ещё на начальной стадии. И тут мы можем просматривать ещё одно весьма существенное улучшение организации управления ведомств и служб. А именно оценка компетенции управленческого персонала среднего и высшего уровня менеджеров, что позволит вооружиться умелыми координаторами деятельности каждого подразделения. Для оценки качества управленческого персонала на уровне структурных подразделений может использоваться ряд критерий. К таким критериям относятся умение работать с минимальными затратами труда, энергии, ресурсов; умение работать с высокой производительностью; умение быстро ориентироваться в ситуации и оперативно своевременно принимать грамотные управленческие решения; он должен быть честным, чтобы на него можно было положится и чтобы организация не несла потери, например, от двойной бухгалтерии; он должен уметь работать сбалансировано по всем направлений без зацикливаний и диспропорций в каком то одном, так как это будет признаком гармонии и процветания в каждом конкретном случае. И так по каждому критерию разрабатывается система оценки кандидата. В последующем правильный выбор обеспечивает лучшей работой подразделений и ведомств и их взаимодействия.
